《比專業更重要的隱形競爭力》
Ivory的第二篇文章出爐!
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目錄(以下附有超連結)
即使現在景氣衰微,職場常常出現許多意料之外的狀況;
但「服務」無疑是我們100%可以掌控的。
我們可以透過「分享」與「互相感染」(也就是利用所謂的『環境感染力』)來形塑服務的文化。
用白話一點的解釋,就是提供對方會感到窩心的服務。
Ivovry同場加映-推薦好書:
「百億打造的十堂服務課:麗思‧卡爾頓飯店讓客人「感動」的不傳之祕」 資料來源:博客來
(↑看完這本書,你/妳會更加明白「多一小步」的威力)
1.不同的對象,感動的地方也不盡相同。
我們應該隨時站在對方的立場思考:你所提供 「多一小步的優質服務」是否能讓對方方便、對其工作更有幫助?
2.做之前多徵詢、多照會:尊重並照顧到所有人的感受。
記住,生活中,只要與「人」有關的就是大事。因為每個人都有各自不同的感受。
3.服務不能用半吊子的作法,既達不到目標,又耗費精神氣力。
步驟一、將所有你想到的「一小步」寫下來。
步驟二、儘可能放入執行的標準程序中(S.O.P)。
透過以上的作法可以幫助自己在工作上更具焦、有效率地落實更多的「多一小步」,如此,才能串成令他人感受到貼心的服務。
步驟三、「不要灰心!」
累積的過程中,你的「一小步」會不斷增加,S.O.P也會越來越繁瑣。只要持之以恆,熟能生巧,最後這些觀念都將內化,你就可以達到「無為」的境界,在無形中隨時隨地表現出「多一小步」的魅力。
職場上,往往需要一些時間才能讓別人認識到我們的價值;然而,透過多一小步的做法,可以縮短這段時間,讓和你接觸過的人留下深刻印象及感動。 在別人想不到、容易忽略的地方,凸顯你的用心及對對方的重視
Ivory在看完書後,幫大家篩選了以下幾個作者提供可以成就「多一小步?」 的服務思維:
小小創意,拉開競爭力-別人沒做,你有做
你可以「提供額外的溫馨服務」
比如說:餐廳提供拍立得服務,免費為顧客留念。
你可以讓「打包成為一種伴手禮」
比如說:某家麻辣火鍋店當客人打包湯底時,會加湯、加鴨血,儼然成為一份新的鍋底,總是能讓客人心滿意足的帶回家。
你可以「提供免費試吃服務」
比如說:有些水果店會提供客人試吃,甚至將水果殼處理好親自送給客人。
你可以「營造回到家的創意服務」
比如說:某家只接受預約客人的飯店,入住後可以隨時享用新鮮水果、各式飲料,不需再額外付費;還提供客人的餐點可以依其喜好代為煎煮炒炸,讓客人好像回到家一樣,努力減少過多的限制。
你可以「以同樣成本找到最好的來源」
比如說:有些飯店總是能在同樣的預算下,找到最好的食材,滿足顧客的味蕾。
你可以「早一點到邀宴活動」
不僅可以先和主管寒暄,必要時也可以幫忙,加深主人家對你的印象,有時甚至可以藉此和不認識的人交流,拓展人脈。更重要的是,因為你的提前抵達,讓你比其他來賓都更早一步進入狀況,無形中成為當晚的「主場」。
你可以「提前送上你的祝福」
不要再拖到生日尾聲才匆匆傳簡訊給壽星,你應該當天一早,甚至提前一天送上你的祝福,不僅讓壽星印象深刻,更能避免讓你的祝福淹沒在滿滿的訊息中。
你可以「試先為晉升的部屬鋪路」
像是工作上需要調整或增添的相關設備,對外人際關係的打點與轉換。這種小至設備、大致人際關係,都應該盡可能在事前先幫部屬打點好。
宴會時,切勿提早離席
既然已經撥空來參加邀宴,就定下心來全程參與,必要時還可以幫忙主人家進行收拾。不要想說快結束了,就提早十分鐘離開。
你可以「送機送到最後一秒鐘」
你可以選擇「送機送到機場門口」或「送機送到入關處」,日本加賀屋湯屋選擇了後者,也讓自家旅館成為了蟬聯日本第一觀光旅館飯店寶座的傲人成績。
你可以「整編完整資訊」,方便經辦窗口作業
比如說:對方如果是跨國企葉,也要盡量考量語言的條件,將提供的資訊考量到該國語言;又或者是,當我們提出建議方案時,除了提供一個以上的選擇方案,還應對提供的方案進行進一步的分析、比較及說明,最後在附上想法和建議,整理成完整的企劃案,方便對方進行後續作業。
你可以「提供應徵者車位」
避免應徵者在不熟悉環境的狀況下,更加緊張、費時,這也是我們對人才的體貼用心。
你可以「陪報到新人走到停車位」
除了讓新人知道停車位置外,也可以沿路介紹公司附近環境。這個小小的走路行動,可以讓新人感到深刻而窩心。
你可以「送禮送到心坎裡」
送一個讓對方想珍惜一輩子的禮物
會讓人特別感動的禮物,往往是因為具有稀少性(如:六十年的老欉柚子)、故事性(如:澎湖的文石)、有意義(生肖、興座、嗜好)或深具文辭意涵的卡片等。簡單來說,禮物的重點不在於昂貴與否,而在於送禮人的那份用心。
你可以提供「貼心小雨傘」
常常我們以為提供這項服務,雨傘只會越來越少;事實上,借傘不還的機率不僅低,還常常有訪客因此特別抽空送還,並帶上兩杯飲料表達感謝之意。
你可以「多一份關心」
晚宴小酌後的安全:宴席間如果有喝酒,在盡興之後,為了安全考量,應該盡可能送對方回家或安排計程車,並預估對方到家的時間,打通電話確認對方平安到家。
你可以「更察言觀色」
當你發現對方神情低落時,可以主動表達關心,讓對方知道你一直默默地陪伴著對方。
同場加映:大聯大副董事長曾國棟:多想、多做一小步,就是創新 資料來源:經理人
以上,就是Ivory今天整理書籍後,想跟大家分享的內容。
最後,Ivory想要送給正在讀這篇文章的你/妳一張心靈小卡,總結這篇文章:
作者:曾國棟 先生
- 1990年與友人合資創立友尚
- 2000成為台灣第一家上市的通路公司
- 2010年底加入大聯大控股集團
- 現任大連大集團副董事長、友尚董事長
譯者:王正芬
- 2009成立玄人社公司
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